Informations fournies conformément à l'art. 13-14 du RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) 2016/679
Nous vous informons que, pour l'établissement et l'exécution de relations contractuelles en cours avec vous, notre organisation est en possession de vos données, également acquises verbalement, directement ou par l'intermédiaire de tiers, qualifiées de personnelles par le Règlement européen 2016/679 du (RGPD) .
Conformément à la législation indiquée, ce traitement sera basé sur les principes d'exactitude, de licéité, de transparence et de protection de votre vie privée et de vos droits.
Conformément à l'article 13 du RGPD 2016/679, nous vous fournissons donc les informations suivantes :
Nature des données traitées : Nous traitons vos données personnelles, fiscales et économiques nécessaires à l'exécution des relations contractuelles existantes ou futures avec votre entreprise. ainsi que pour parvenir à une gestion efficace des relations commerciales.
Les données sont traitées sans votre consentement exprès (art. 24 lettre a, b, c Code de confidentialité et art. 6 lettre b, e RGPD), uniquement et exclusivement pour les finalités de service suivantes : remplir les obligations précontractuelles et contractuelles et en tirer des impôts. des relations existantes avec vous ; remplir les obligations fixées par la loi, par un règlement, par la législation communautaire ou par un arrêté de l'Autorité ; exercer les droits du Propriétaire, par exemple le droit de se défendre en justice.
Nous ne sommes pas en possession de vos données pouvant être qualifiées de particulières ou à caractère judiciaire (articles 9 et 10 du RGPD).
Finalité du traitement et durée : Vos données sont traitées pendant toute la durée de la relation contractuelle et également ultérieurement, pour les besoins contractuels et l'exécution connexe des obligations légales et fiscales, ainsi que pour la gestion efficace des relations financières et commerciales, opérations indiquées à l'art. 4 Code de confidentialité et art. 4 non. 2) RGPD.
Le Responsable du traitement traitera les données personnelles pendant le temps nécessaire à la réalisation des finalités susmentionnées et en tout cas pendant 10 ans au maximum à compter de la fin de la relation pour les Finalités du Service.
Modalités de traitement : Le traitement sera effectué soit avec des outils manuels et/ou informatiques et télématiques avec une logique d'organisation et de traitement strictement liée aux finalités elles-mêmes et en tout état de cause de manière à garantir la sécurité, l'intégrité et la confidentialité des données. eux-mêmes dans le respect des mesures organisationnelles, physiques et logiques prévues par les dispositions en vigueur.
Obligation ou droit de fournir des données : En ce qui concerne les données que nous sommes obligés de connaître, afin de remplir les obligations établies par la loi, le fait de ne pas les fournir de votre part rend impossible l'établissement ou la poursuite de la relation, dans les limites prévues par auquel ces données sont nécessaires à l'exécution de celui-ci.
Portée de la connaissance de vos données : Les catégories de sujets suivantes peuvent avoir connaissance de vos données, en tant que responsables ou responsables du traitement, désignés par la société soussignée, responsable du traitement : gérants, administrateurs et auditeurs ; bureaux de secrétariat interne; personnel de comptabilité et de facturation; personnel de marketing des services ; agents et représentants.
Communication et diffusion : Vos données ne seront pas divulguées par nos soins à des sujets indéterminés en les mettant à disposition ou en les consultant.
Vos données pourront être communiquées par nos soins, dans la mesure de leur compétence respective et spécifique, à des entités et d'une manière générale à toute entité publique ou privée à l'égard de laquelle il existe une obligation pour nous (ou faculté reconnue par les lois ou réglementations dérivées ou communautaires ) ou besoin de communication, ainsi qu'à nos consultants, dans les limites nécessaires à l'exercice de leurs fonctions au sein de notre organisation, sous réserve de notre lettre de nomination qui impose un devoir de confidentialité et de sécurité.
Vos droits : En votre qualité d'intéressé, vous disposez des droits visés à l'art. 7 Code de confidentialité et art. 15 RGPD et précisément les droits de : i. obtenir la confirmation de l'existence ou non de données personnelles vous concernant, même si elles ne sont pas encore enregistrées, et leur communication sous une forme intelligible ; ii. obtenir des indications sur : a) l'origine des données personnelles ; b) les finalités et les modalités du traitement ; c) de la logique appliquée en cas de traitement effectué à l'aide d'instruments électroniques ; d) les données d'identification du propriétaire, des gérants et du représentant désigné conformément à l'art. 5, paragraphe 2 du Code de confidentialité et art. 3, paragraphe 1, du RGPD ; e) des sujets ou catégories de sujets auxquels les données personnelles peuvent être communiquées ou qui peuvent en prendre connaissance en qualité de représentants désignés sur le territoire de l'État, de dirigeants ou d'agents ; iii. obtenir : a) la mise à jour, la rectification ou l'intégration des données ; b) l'annulation, la transformation sous forme anonyme ou le blocage des données traitées en violation de la loi, y compris celles dont la conservation n'est pas nécessaire au regard des finalités pour lesquelles les données ont été collectées ou traitées ultérieurement ; c) certification que les opérations visées aux lettres a) et b) ont été portées à la connaissance, également en ce qui concerne leur contenu, de ceux à qui les données ont été communiquées ou diffusées, sauf dans le cas où cette exigence est s’avère impossible ou implique une utilisation de moyens manifestement disproportionnée par rapport au droit protégé ; iv. vous opposer, en tout ou en partie : a) pour des raisons légitimes, au traitement des données personnelles vous concernant, même si elles sont pertinentes au regard de la finalité de la collecte ; b) au traitement des données personnelles vous concernant en vue d'envoyer du matériel publicitaire ou de vente directe ou de réaliser des études de marché ou des communications commerciales, grâce à l'utilisation de systèmes d'appel automatisés sans l'intervention d'un opérateur par courrier électronique et/ou par voie traditionnelle. méthodes de commercialisation par téléphone et/ou courrier papier. Le cas échéant, vous bénéficierez également des droits mentionnés dans les articles. 16-21 RGPD (Droit de rectification, droit à l'oubli, droit à la limitation du traitement, droit à la portabilité des données, droit d'opposition), ainsi que le droit de porter plainte auprès de l'Autorité Garante. A tout moment, vous pouvez obtenir la confirmation de l'existence ou non de données personnelles vous concernant ainsi que la communication de ces données et les finalités sur lesquelles repose le traitement. En outre, vous pourrez obtenir l'annulation, la transformation sous forme anonyme ou le blocage des données traitées en violation de la loi, ainsi que la mise à jour, la rectification ou, si vous avez un intérêt à cet égard, l'intégration des données. Vous pouvez vous opposer, pour des motifs légitimes, au traitement lui-même.
Nous vous demandons de bien vouloir signaler rapidement toute modification de vos données personnelles au siège de l'entreprise afin de respecter l'art. 11, lettre (c) de la législation susmentionnée, qui exige que les données collectées soient exactes et, par conséquent, mises à jour.
Propriétaire et responsable du traitement des données :
Le responsable du traitement des données est [nom]
dont le siège est à Località Ondro Verdebio, 29, 11025 Gressoney-saint-jean AO
Le responsable du traitement, qui peut être contacté pour exercer ses droits et/ou pour toute précision concernant la protection des données personnelles, peut être contacté à l'adresse suivante : info@firnelicht.com
Salutations distinguées.
Le responsable du traitement des données
[signe d'appel]